Qualification des entrepreneurs : bientôt dans une ville près de chez vous

La Ville de Shawinigan vient de se doter du logiciel de gestion et de qualification des sous-traitants Cognibox. Elle devient ainsi la première municipalité du Québec à se munir de cet outil créé par la firme SIM qui regroupe aujourd’hui plus de 3 500 entreprises et 80 000 travailleurs à travers le monde. Cette plateforme en ligne, jusque-là conçue pour les grands donneurs d’ouvrage privés, a été adaptée au monde municipal afin de les aider à se conformer aux nouvelles exigences qu’impose la loi 35 aux villes et municipalités du Québec.

Une plateforme adaptée aux réalités municipales

« Il s’agit d’une banque de questions qui offre aux donneurs d’ouvrage les moyens de gérer de façon pratique et rigoureuse leur sous-traitance, explique Chantal Trépanier, présidente et directrice générale de SIM. Pour le secteur des villes, nous y avons ajouté des questions concernant la fraude fiscale, la validité de la licence de l’entrepreneur, la corruption et la collusion et la fraude électorale. »

Cognibox comporte en tout quatre modules complémentaires : présélection, qualification, santé et sécurité du travail (SST) ainsi qu’analyse sécuritaire et environnementale des tâches. Par exemple, dans le module de présélection, un système de pointage est associé à chacune des questions, ce qui permet de pondérer les réponses en fonction des exigences de la municipalité.

Quant au volet qualification, il permet de consigner l’information relative aux sous-traitants, notamment en ce qui concerne les aspects administratifs de l’entreprise, sa filière d’approvisionnement, l’environnement, le développement durable, la qualité et la SST. Enfin, les modules SST et analyse des tâches consignent respectivement les informations concernant les formations en santé et sécurité des travailleurs et les renseignements touchant la gestion des risques propres aux travaux effectués par les sous-traitants.

Gagner du temps dans le processus d'appel d'offres

Pour faire partie d’une banque de fournisseurs, les entrepreneurs généraux et spécialisés n’ont qu’à se connecter à la plateforme accessible par internet et à y entrer les données demandées. Une section est également prévue pour le dépôt de documents, comme les certificats d’assurance, les lettres de cautionnement et la licence émise par la Régie du bâtiment.

« Les sous-traitants seront ainsi au fait des exigences d’un donneur d’ouvrage en particulier, ils pourront suivre en ligne l’évolution de leur dossier et même recevoir des alertes, fait valoir Chantal Trépanier. De notre côté, nous pouvons effectuer pour la ville les vérifications nécessaires afin de valider les renseignements fournis par les sous-traitants. »

Pour le directeur général de la Ville de Shawinigan, il ne fait aucun doute que Cognibox saura être utile. « Ça va nous permettre de gagner pas mal de temps, prédit Gaétan Béchard. Parce que chaque fois qu’on va en appels d’offres, on a énormément d’informations à valider auprès des entrepreneurs. »

Il signale que la Ville mettra d’abord en œuvre les volets SST et environnement du module Qualification. « Le volet SST, c’est sûr, parce qu’à titre de maître d’œuvre nous en sommes responsables, poursuit Gaétan Béchard. Pour ce qui est du volet environnement, c’est surtout pour sensibiliser nos fournisseurs, car les exigences sont appelées à évoluer à plus ou moins brève échéance. Mais pour l’instant, il ne s’agit pas d’un critère de disqualification. »

Tout semble indiquer que le modèle Cognibox pour la Ville de Shawinigan sera mis en service dès cet automne. SIM et la Ville en sont présentement à paramétrer le logiciel. Une fois en ligne, les sous-traitants devront obligatoirement être inscrits dans Cognibox pour faire affaire avec la Ville.

Cet article est paru dans l’édition du vendredi 22 juin 2012 du journal Constructo. Pour un accès privilégié à l’ensemble des contenus et avant-projets publiés par Constructo, abonnez-vous !