4 avantages d’élaborer un budget

Qu’est-ce qu’un budget ?

Un budget est la traduction en termes financiers des objectifs qu’une entreprise se fixe pour l’année à venir et des stratégies qu’elle compte mettre de l’avant pour réaliser ces objectifs.

Le budget reflète ainsi les revenus et les dépenses prévus pour la prochaine année et devient en quelque sorte un plan à suivre pour l’entreprise et des objectifs à atteindre pour ses gestionnaires.

Pourquoi les entreprises devraient-elles faire un budget ?

Les entreprises œuvrent dans un environnement de vive concurrence, en perpétuels changements et aux conditions économiques variables. L’établissement d’un budget en entreprise se veut donc un outil d’aide à la prise de décisions capable de suggérer aux gestionnaires les meilleures stratégies à prendre pour atteindre leurs objectifs dans un tel contexte.

Plus l’avenir est incertain, plus l’exercice budgétaire prend de la valeur…

Chacune des étapes de budgétisation amène son lot d’avantages pour les gestionnaires de l’entreprise.

Planifier les activités de l’entreprise

Qu’est-ce que cette étape apporte à l’entreprise ?

• elle lui indique combien et quand elle aura besoin d’argent pour mener à bien ses activités (besoins de fonds) ;
• elle lui fournit un plan pour l’obtention de son financement et/ou l’apport d’investisseurs ;
• elle lui permet de planifier ses investissements adéquatement ;
• elle lui permet de tester différents scénarios et de prévoir des plans d’urgence (dans le cas où la réalité s’éloignerait considérablement de ses prévisions) ;
• elle lui permet de réfléchir aux implications des activités prévues et de repenser à ses programmes d’action (s’il y a lieu).

Fixer des objectifs

Qu’est-ce que cette étape apporte à l’entreprise ?

• elle lui permet de définir clairement des objectifs et de s’assurer qu’ils sont compris et acceptés par ses gestionnaires ;
• elle lui permet de motiver ses gestionnaires à atteindre ces objectifs ;
• elle lui fournit un cadre de référence cohérent pour mesurer l’atteinte de ces objectifs ;
• elle constitue une base à la responsabilité et à la transparence financière.

Mesurer et contrôler le rendement

Qu’est-ce que cette étape apporte à l’entreprise ?

• elle lui permet de mesurer et de contrôler ses revenus et ses dépenses au fur et à mesure ;
• elle lui permet de reconnaître les écarts importants qui méritent une attention particulière ;
• elle lui permet de se comparer à l’industrie et à tendre vers les ratios de l’industrie (comparaisons avec les données des années passées, les données actuelles et les objectifs à long terme de l’entreprise) ;
• elle lui permet de réagir promptement à tout problème grâce aux scénarios testés en phase de planification.

Analyser, comprendre et corriger les prévisions

Qu’est-ce que cette étape apporte à l’entreprise ?

• elle lui permet d’analyser les données passées de l’entreprise afin de comprendre les liens de cause à effet entre les différentes variables de son modèle d’affaires ;
• elle lui permet d’identifier les variables les plus sensibles de son modèle d’affaires ;
• elle lui permet d’optimiser son modèle d’affaires grâce à ces nouvelles connaissances ;
• elle lui permet de vérifier les tendances ;
• elle lui permet de raffiner son modèle de prévisions en conséquence.

Pour plus de détails, consultez le blogue de Sophie Marchand : Mon Cher Watson. De plus, pour toute question ou commentaire, n’hésitez pas à communiquer avec l’auteure de cette chronique par courriel.